Anlage und Kältemittel eindeutig erfassen
Zu einer nachvollziehbaren Anlagenakte gehören Hersteller, Typ, Aufstellort, Ausführung, Kältemittel und die verfügbaren Mengen- und Betriebsangaben. Bei mehreren Kreisläufen muss erkennbar sein, worauf ein Bericht Bezug nimmt. Wartungsnachweise und Änderungen ergänzen die ursprünglichen Unterlagen.
Die Eigenschaften des Kältemittels beeinflussen die Anforderungen. Nicht jedes Mittel fällt unter dieselben Regeln der F-Gas-Verordnung. Gleichzeitig können unabhängig davon weitere Sicherheitsanforderungen bestehen. Eine grobe Kategorie wie „Klimaanlage“ genügt deshalb nicht zur Bestimmung sämtlicher Pflichten.
Grundlagen: Verordnung (EU) 2024/573 – Fluorierte Treibhausgase ↗ · DIN EN 378-1 – Kälteanlagen und Wärmepumpen ↗
Wartung, Dichtheitskontrolle und Sicherheitsprüfung
Wartung erhält den vorgesehenen Betriebszustand. Eine Dichtheitskontrolle bezieht sich auf einen bestimmten Aspekt des Kältemittelkreislaufs und die dafür geltenden Vorgaben. Prüfungen im Bereich der Drucksicherheit haben wiederum einen eigenen Gegenstand.
In einem Auftrag können mehrere Leistungen kombiniert werden, ihre Ergebnisse sollten aber getrennt erkennbar bleiben. Ein Filterwechsel ist kein Dichtheitsnachweis, und eine bestandene Dichtheitskontrolle bewertet nicht automatisch jede elektrische oder druckbezogene Schutzfunktion. Der dokumentierte Umfang muss den tatsächlich ausgeführten Arbeiten entsprechen.
Grundlagen: Verordnung (EU) 2024/573 – Fluorierte Treibhausgase ↗ · BetrSichV Anhang 2 – Überwachungsbedürftige Anlagen ↗
Prüfung und Störungsbearbeitung vorbereiten
Die Fachfirma benötigt aktuelle Anlagenunterlagen und Informationen über Störungen, Umbauten und frühere Kältemittelarbeiten. Zugang, Betriebsunterbrechung und sichere Arbeitsbedingungen werden vorher abgestimmt. Eingriffe in den Kältemittelkreislauf gehören zu entsprechend qualifizierten Fachpersonen.
Befunde werden nach Anlagenteil und Ursache eingeordnet. Sichtbare Korrosion, Undichtigkeitsverdacht oder auffälliges Betriebsverhalten sind nicht durch eine pauschale Erfolgsmeldung zu überdecken. Nach einer Instandsetzung ist zu klären, welche Kontrolle oder Prüfung die Wiederherstellung belegt.
Grundlagen: DIN EN 378-1 – Kälteanlagen und Wärmepumpen ↗ · Verordnung (EU) 2024/573 – Fluorierte Treibhausgase ↗
DIN EN 378 und Verordnung (EU) 2024/573
DIN EN 378 behandelt sicherheitstechnische und umweltrelevante Anforderungen an Kälteanlagen und Wärmepumpen. Teil 1 umfasst Grundlagen, Begriffe, Klassifikationen und Auswahlkriterien. Die konkrete Anlage bestimmt, welche Teile und weiteren Regeln anzuwenden sind.
Die Verordnung (EU) 2024/573 regelt fluorierte Treibhausgase. Ob und welche Dichtheits-, Aufzeichnungs- oder Qualifikationsanforderungen bestehen, hängt von ihrem Anwendungsbereich und den konkreten Stoff- und Anlagendaten ab. Sie ist keine allgemeine jährliche Sicherheitsprüfordnung für jedes Klimagerät. Druckrechtliche Prüfungen sind daneben getrennt einzuordnen.
Grundlagen: DIN EN 378-1 – Kälteanlagen und Wärmepumpen ↗ · Verordnung (EU) 2024/573 – Fluorierte Treibhausgase ↗ · BetrSichV Anhang 2 – Überwachungsbedürftige Anlagen ↗
Beispiel: Wartung mit ungeklärtem Kältemittelverlust
Eine Anlage zeigt wiederholt eine Störung; aus früheren Unterlagen ergibt sich ein Eingriff am Kältemittelkreis. Der Betreiber stellt der Fachfirma diese Historie bereit. Der Auftrag beschreibt die Störung und die erforderliche Klärung, statt nur eine routinemäßige Wartung zu buchen.
Die Akte hält Prüf- oder Wartungsart, betroffenen Kreislauf, Befund, Maßnahme und weitere Anforderungen fest. Angaben zu Kältemitteln und deren Behandlung werden entsprechend den geltenden Pflichten geführt. Unterschiedliche Fälligkeiten bleiben getrennt, damit eine erledigte Wartung keine andere offene Prüfung verdeckt.
Bestand und Fristen vorbereiten
Für diesen Bereich sind die Geräteverwaltung und die Planung von Fristen vorbereitet. Sie können die Anlagen im Bestand ihrer Gerätefamilie zuordnen. Eine eigene freigegebene Fachvorlage für sämtliche beschriebenen Prüfungen ist daraus noch nicht abzuleiten: Fachprüfung in Vorbereitung.
Beginnen Sie mit einer eindeutigen Gerätenummer und einem nachvollziehbaren Standort. Legen Sie fest, wer Termine bearbeitet und wie Mängel an die verantwortliche Stelle gelangen. Ein erledigter Softwarevorgang ersetzt keine qualifizierte Prüfentscheidung. Der tatsächliche Nachweis muss zum Gerät, zum Prüfanlass und zum ausgeführten Umfang passen.
Häufige Fragen
Muss jede Klimaanlage nach derselben Frist auf Dichtheit geprüft werden?
Nein. Anwendungsbereich, Kältemittel und konkrete Anlagendaten sind entscheidend. Die Frist kann nicht allein aus der Bezeichnung Klimaanlage bestimmt werden.
Ersetzt die F-Gas-Kontrolle eine Druckgeräteprüfung?
Nein. Die beiden Anforderungen haben unterschiedliche Gegenstände. Wenn beides erforderlich ist, müssen die jeweiligen Nachweise zugeordnet werden.
Quellen und fachliche Einordnung
Redaktionsstand: 25.09.2026. Die verlinkten Gesetze, Regeln und Herausgeberinformationen sind nach ihrem jeweiligen Anwendungsbereich zu lesen. Bei DIN-/EN-Normen erläutern wir die öffentlich zugänglichen Katalogangaben; kostenpflichtige Normvolltexte werden nicht wiedergegeben. Die konkrete Prüfung richtet sich zusätzlich nach Herstellerunterlagen, Einsatz und erforderlicher Fachqualifikation.